Этап 1. Себестоимость первой партии

В расчет включаются цена товара, международная перевозка, страхование, терминальные расходы, таможенные платежи, брокерские услуги и стоимость разрешительных документов. Такая калькуляция показывает объем оборотных средств и минимальную цену продажи партии.

• Цель бизнеса: узнать реальную цену товара на складе в Украине до заключения договора и перечисления денег.
• Решение УБК: мы изучаем технические характеристики, состав и назначение продукции, определяем код УКТ ВЭД и рассчитываем пошлину, возможный акциз, импортный НДС, доставку и оформление. Параллельно уточняются сертификаты, декларации соответствия и другие документы по товару.
• Результат: вы получаете полную финансовую калькуляцию, понимаете реальную маржу и ведете переговоры с иностранным поставщиком с четким ориентиром по закупочной цене.

Этап 2. Контракт и иностранный поставщик

До подписания поставщик передает регистрационные данные, коммерческое предложение и документы изготовителя. Для первой партии удобно согласовать образцы инвойса и упаковочного листа, чтобы названия, единицы измерения и количество совпадали с контрактом.

• Цель бизнеса: закрепить товар, цену, качество, сроки и ответственность продавца в документах, подходящих для оплаты и оформления.
• Решение УБК: мы готовим или проверяем внешнеэкономический контракт, спецификацию и форму инвойса. Условия оплаты связываются с отгрузкой, получением документов и согласованными характеристиками товара.
• Результат: предприятие получает подписанный договор, по которому можно купить валюту, оплатить поставку, предъявить требования к качеству и подготовить таможенную декларацию.

Этап 3. Синхронизация контракта и логистики

Транспорт выбирается с учетом товара, объема партии, страны отправления и нужной даты поступления на склад. Данные о весе, количестве мест и упаковке передаются перевозчику и повторяются в сопроводительных документах.

• Цель бизнеса: получить товар в согласованный срок и заранее знать стоимость международной перевозки.
• Решение УБК: мы приводим контракт, спецификации и инвойсы к единому стандарту, согласуем условия Incoterms и распределение расходов на фрахт, погрузку, терминальные услуги и страхование. Перевозчик и брокер получают документы до отправки груза.
• Результат: коммерческий отдел, логисты, бухгалтер и таможенный брокер работают по единому плану, а владелец видит дату прибытия и полную стоимость доставки.

Этап 4. Платеж, декларирование и учет

Комплект операции включает контракт, спецификацию, инвойс, платеж, перевозку, разрешительные документы и декларацию. Он хранится у предприятия и используется при следующем заказе того же товара.

• Цель бизнеса: перевести валюту, получить выпуск товара и сразу поставить партию на бухгалтерский учет.
• Решение УБК: до отправки денег мы готовим документы для банка с понятным основанием платежа. После отгрузки сверяем транспортные накладные, вес, стоимость и коды, а брокер готовит проект декларации.
• Результат: товар выпущен в свободное обращение, бухгалтер получает данные для первоначальной стоимости и налогового учета, а собственник — отчет о фактическом бюджете партии.

Что подготовить перед стартом

Этих данных достаточно для первичного расчета и предложения по сопровождению. УБК сообщит, какие документы нужно запросить у изготовителя, какие расходы включить в бюджет и какой специалист потребуется для оформления.

• подробное описание и назначение товара, технические параметры и состав;
• данные поставщика, страну отправления и коммерческое предложение;
• проект внешнеэкономического контракта при наличии;
• образцы инвойса и упаковочного листа иностранного продавца;
• плановый объем партии, бюджет и желаемую дату поступления на склад.

Сколько денег нужно на первую партию

Плановый бюджет включает закупку, международную транспортировку, страхование, таможенные платежи, брокерские услуги, склад и разрешительные документы. Каждая сумма закрепляется за договором или исполнителем, а собственник видит общий объем вложений до продажи первой единицы товара.

Предприятие может привлечь собственных подрядчиков либо доверить УБК подбор независимых исполнителей. В любом варианте клиент заранее знает ответственных за перевозку, декларирование, платеж и передачу первичных документов.

Повторные партии и рост продаж

После первой успешной поставки у предприятия остается паспорт сделки: код УКТ ВЭД, согласованный контракт, сертификаты, карточка товара и комплект для учета. При повторных заказах обновляются цена, количество, даты и транспортные сведения.

УБК поможет быстро подготовить новые документы и пересчитать себестоимость. Вы используете уже отработанную основу, точнее планируете оборотные средства и можете увеличивать ассортимент или объем закупки вместе с ростом продаж.

Стоимость сопровождения импорта

Цена зависит от количества товаров, готовности контракта, необходимости сертификации, схемы перевозки и объема работы с брокером. Можно заказать отдельный расчет, проверку документов или полное сопровождение первой партии до передачи в бухгалтерию.

До начала УБК согласует состав услуги и внешние расходы. Вы получаете понятный бюджет профессиональной подготовки и выбирает объем участия специалистов под экономику конкретной поставки.

Товар на складе и готов к продаже

После выпуска партия поступает на склад, бухгалтерия оформляет приход, а коммерческий отдел получает расчет расходов по партии и дату доступности товара. Вы можете запускать продажи, планировать повторный заказ и расширять ассортимент на основании фактических расходов первой поставки.