Начните с предмета и суммы сделки

Для товара указывают наименование, характеристики, количество и цену. Для услуги описывают объем, период и документ, который подтвердит выполнение. Эти сведения можно вынести в спецификацию и использовать для следующих заказов.

Сумма договора может быть общей или определяться отдельными приложениями. Коммерческий отдел должен понимать, какой документ подтверждает каждый заказ и когда возникает обязанность оплатить.

Выберите момент оплаты

Поставщик может просить аванс, частичную предоплату или расчет после отгрузки. Покупатель связывает платеж с инвойсом, готовностью товара, передачей перевозчику или получением документов.

В договоре указывают валюту, срок и банковские реквизиты. Для нескольких траншей составляют график, который финансовый отдел использует при покупке валюты и создании поручения.

Согласуйте доставку и Incoterms

Условие Incoterms указывают вместе с точным местом. Оно показывает, какие транспортные расходы оплачивает продавец и где покупатель принимает дальнейшие обязанности по грузу.

Отдельно стороны согласуют перевозчика, страхование, упаковку, уведомления и товаросопроводительные документы. Эти данные повторяются в спецификации и инвойсе.

Перечислите документы продавца

До отгрузки покупатель сообщает, какие сертификаты, паспорта, документы происхождения и качества нужны по товару. Контракт определяет форму и срок передачи каждого документа.

Для услуги стороны согласуют акт, отчет, файлы или иной итог работы. Бухгалтерия получает первичный документ, а заказчик — предусмотренный договором продукт.

Приемка товара и сообщения о расхождениях

Покупатель проверяет количество, упаковку и видимые характеристики при получении. Для технической или качественной приемки можно установить отдельный срок и перечень доказательств.

Договор должен указывать, кому направляется сообщение, какие документы прикладываются и как стороны согласуют замену, скидку или другое решение по конкретной партии.

Право договора и споры

При выборе права и места рассмотрения спора учитывают страны сторон, стоимость сделки и местонахождение активов. Руководитель принимает это решение до аванса вместе с остальными коммерческими условиями.

УБК объяснит различия между предложенными вариантами и подготовит договорную оговорку. В случае претензии компания будет знать адрес, срок и порядок направления документов партнеру.

Проверьте контракт до первого платежа

После проверки коммерческий отдел получает версию для подписания, финансовый отдел — условия платежа, а логист и брокер — данные по поставке. Все подразделения используют один контракт и приложения.

• совпадают ли данные сторон и полномочия подписантов;
• указаны ли товар, цена, валюта и срок;
• понятны ли место поставки и транспортные расходы;
• перечислены ли документы об исполнении;
• согласованы ли изменения и порядок обмена сообщениями.

Проверка или подготовка договора УБК

Направьте проект, данные партнера и краткое описание сделки. УБК отметит условия для согласования, подготовит правки и форму спецификации или разработает новый договор.

Стоимость зависит от предмета, количества приложений, выбранного права и стадии переговоров. Клиент заранее получает цену и срок работы.