Сначала определяем цель документа

Покупатель может запросить сертификат для тарифной преференции, таможенного оформления, банковского или внутреннего контроля. Для разных стран и соглашений используются разные формы: сертификат EUR.1 и EUR-MED, декларация происхождения, общий сертификат происхождения либо другой предусмотренный документ. Здесь EUR (обозначение европейской формы сертификата) и MED (обозначение формы для панъевро-средиземноморской системы) относятся к названиям применяемых форм. УБК проверяет страну назначения, код товара, условия соглашения и статус экспортера, после чего сообщает, какое подтверждение нужно для конкретной партии.

Страна отправления не равна стране происхождения. Происхождение определяется по месту полного производства либо по достаточной переработке с учетом конкретного правила для товара. Если в продукции есть импортные материалы, собираем их коды, стоимость и документы поставщиков. Это позволяет рассчитать, выполняется ли критерий изменения позиции, доли стоимости или производственной операции.

Какие доказательства нужны от производства до инвойса

В рабочий комплект включаем описание технологического процесса, спецификацию сырья и компонентов, документы производителя, калькуляцию, договоры и накладные на материалы. Данные о товаре, количестве, весе, коде, экспортере и получателе должны совпадать с контрактом, инвойсом и транспортными документами. Если поставка разбита на несколько партий, определяем, какой документ сопровождает каждую из них.

Для товара, приобретенного у украинского производителя, запрашиваем подтверждение происхождения и сведения, на которых оно основано. Для собственного производства закрепляем ответственного за обновление калькуляции и перечня материалов. Документы должны относиться к фактической модели и партии, а не к похожему товару из предыдущего контракта.

Как оформить документ до отправки товара

Сертификат EUR.1 или EUR-MED оформляется по установленному порядку, когда он нужен как доказательство преференциального происхождения. Для других сертификатов УБК определяет компетентный орган и его требования. УБК готовит сведения для подачи, проверяет наименование товара и реквизиты, а экспортер согласует дату получения документа с отгрузкой и передает покупателю копию комплекта.

После оформления сохраняем заявление, доказательства, оригинал или электронный документ, инвойс и декларацию в одном архиве. Покупатель получает данные для импорта, а экспортер может подтвердить происхождение при последующей проверке. При изменении поставщика, состава или технологического процесса правило рассчитываем заново до следующей партии.

Что вам подготовить по товару и производству

Если вы готовите подтверждение происхождения товара, пришлите описание продукции, код, страну назначения, инвойс, сведения о производстве и сырье, а также документы поставщиков, которые у вас уже есть. Вам сообщат, каких доказательств не хватает именно для выбранного рынка и формы подтверждения:

• контракт, инвойс, спецификацию и страну назначения
• код товара и точное описание продукции
• перечень сырья и компонентов с их происхождением
• описание производства, калькуляцию и документы поставщиков
• требование покупателя к форме сертификата или декларации

От производственных данных к заявлению

Экспортер передает описание товара, код, инвойс, сведения о сырье и операциях, выполненных на предприятии. Если материалы закупаются у других компаний, к ним добавляются документы поставщиков. УБК сопоставляет эти сведения с правилом происхождения для выбранной страны и формы подтверждения.

После проверки специалист готовит заявление и перечень приложений. Наименование, количество, вес, стоимость и данные получателя сверяются с экспортными документами до подачи. Директор предприятия утверждает сведения по фактической партии и сохраняет копию переданного комплекта.

Когда проверять происхождение товара

Условия стоит уточнить до предложения покупателю тарифной преференции и до отгрузки партии. Производителю понадобится время, чтобы запросить декларации поставщиков, расчеты по сырью или техническое описание операций. Для нового товара документы собираются отдельно.

При смене поставщика, рецептуры, производственной площадки или страны назначения УБК повторно проверит правило и форму подтверждения. Экспортер заранее узнает, какие сведения нужно обновить в документах к очередной партии.

Документы для покупателя и таможни

Вы получаете заявление, перечень доказательств и оформленное подтверждение происхождения либо комплект для его получения. Передайте покупателю согласованные сведения, а в инвойсе, упаковочном листе и транспортных документах используйте одно и то же описание товара, количество и код.

Копии материалов сохраняются по конкретной партии. При следующей поставке сотрудники обновляют количество, стоимость, получателя и сведения, которые изменились в производственной цепочке. УБК поможет проверить обновление перед оформлением.

Что влияет на стоимость подтверждения происхождения

Если вы оформляете один товар для одной страны, объём работы обычно меньше, чем при нескольких кодах, рынках и цепочках поставщиков. На цену также влияют необходимость расчёта достаточной переработки, перевод документов, подтверждения от производителя и дополнительные доказательства происхождения. Для повторной партии вы можете использовать уже собранные постоянные сведения и обновить только данные конкретной поставки.

После просмотра документов вы получаете конкретный перечень: какое подтверждение нужно, какие доказательства подготовить, что требуется от поставщиков и сколько будет стоить выбранный объём помощи. Вы можете заказать только проверку происхождения, подготовку заявления либо полное оформление документа для конкретной поставки.

Как проверить происхождение по производственной цепочке

До оформления собираем сведения о сырье и комплектующих, поставщиках, стране их происхождения, производственных операциях и стоимости готового товара. Код продукции и правило выбранного торгового соглашения определяют, какие изменения или доля материалов подтверждают происхождение. Каждый вывод связываем с договором, инвойсом, спецификацией и производственными документами.

Подтверждения сохраняем по партии или установленному периоду, чтобы данные сертификата или декларации можно было сопоставить с фактической поставкой. Экспортёр заранее понимает, какие документы запросить у поставщиков и что передать покупателю. УБК проверит производственную цепочку и подготовит заявление с доказательствами для выбранного рынка.

Подтвердить происхождение товара

Если вы хотите подтвердить происхождение товара до поставки, подготовьте документы производственной цепочки и сведения о будущем экспорте. Специалист УБК разъяснит актуальные условия, определит применимое правило и поможет собрать комплект для выбранного рынка. Будем рады ответить на дополнительные вопросы и поддержать развитие ваших экспортных продаж. Успехов вам в международном бизнесе!