ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОНТРАКТ
Компания заключает внешнеэкономический контракт, чтобы купить или продать товар, согласовать оплату, организовать перевозку и получить документы для банка, таможни и бухгалтерии. Владелец заранее утверждает цену, валюту, место передачи, сроки и ответственность партнера по конкретной сделке.
УБК подготовит договор и приложения под ваши коммерческие условия. Вы получите текст, который соответствует инвойсам, банковскому платежу, условиям Incoterms, поставке товара и порядку разрешения споров.
Опишите сделку обычными коммерческими словами
До подготовки договора нужно ответить, какой товар покупает или продает компания, в каком количестве, по какой цене и к какой дате. Для услуги указывают объем, период и документ, которым стороны подтвердят выполнение.
На основании этих сведений специалист готовит предмет договора и форму спецификации. Коммерческий отдел сможет оформлять новые заказы по согласованному шаблону.
Цена, валюта и порядок расчетов
Стороны выбирают валюту цены и платежа, аванс или оплату после отгрузки, а также документы для каждого этапа. При нескольких партиях удобно привязать платежи к спецификациям и инвойсам.
Финансовый отдел получает понятный график и реквизиты партнера. Банк видит основание перевода, сумму и связь с конкретной покупкой или продажей.
Incoterms и точное место поставки
В контракте указывают выбранное условие Incoterms и конкретное место, где продавец выполняет обязанность по передаче товара. Дополнительно стороны согласуют перевозчика, страхование, документы и уведомления.
Закупка видит, какие расходы включены в цену, а логист понимает, где начинается ответственность покупателя. Эти данные используются в инвойсе и при расчете таможенной стоимости.
Качество, количество и приемка
Характеристики товара приводят в спецификации, техническом задании или приложении. Стороны заранее определяют документы производителя, допустимые отклонения, упаковку и порядок проверки количества при получении.
Если покупатель обнаружит расхождение, договор должен указывать срок сообщения, форму акта и способ урегулирования. Компания получает понятный документ для переговоров с поставщиком.
Инвойсы, накладные и другие подтверждения
В договоре перечисляют документы, которые продавец передает вместе с товаром или после выполнения услуги. Наименования, количество, валюта и стороны должны совпадать во всем комплекте.
УБК согласует формы спецификации и инвойса с основным текстом. Брокер и бухгалтерия смогут использовать документы сразу после отгрузки.
Применимое право и порядок разрешения спора
Стороны выбирают право договора и способ разрешения возможного спора с учетом стран, стоимости сделки и места нахождения активов партнера. Для крупной поставки эти условия обсуждают до перечисления аванса.
Специалист УБК подготовит формулировку и объяснит, какие документы пригодятся для претензии. Руководитель принимает решение вместе с коммерческими условиями сделки.
Изменения, продление и новые заказы
Компания может использовать основной контракт для нескольких поставок, если спецификации содержат цену, количество и срок каждого заказа. Изменение банковских реквизитов, графика или товара оформляют предусмотренным договором способом.
УБК подготовит дополнение или новую спецификацию. Все подразделения получат актуальную версию до оплаты и отгрузки.
Что направить для подготовки договора
Стоимость зависит от предмета сделки, количества приложений, выбранного права и стадии переговоров. УБК может подготовить новый договор, проверить проект партнера или оформить отдельные изменения.
- данные украинской компании и иностранного партнера;
- описание товара или услуги;
- цену, валюту и порядок оплаты;
- условие Incoterms и способ перевозки;
- сроки, документы и требования к приемке.
Договор для банка и таможенного брокера
Перед подписанием финансовый отдел проверяет, достаточно ли договора для покупки валюты или зачисления выручки. Брокер сверяет описание товара, стоимость, Incoterms и перечень документов по поставке.
УБК учтет замечания банка и брокера в одной версии. Компания сможет использовать подписанный договор для платежа и оформления груза без подготовки параллельных формулировок.
Два языка договора
Международный партнер может предложить двуязычный текст. Стороны должны одинаково понимать предмет, цену, сроки и ответственность в обеих версиях и заранее определить порядок толкования при расхождении.
УБК проверит юридические и коммерческие формулировки русской, украинской или английской части в пределах согласованной услуги. Подписанты получат единый текст сделки.
Полномочия иностранного партнера
До подписания директор предприятия запрашивает регистрационные сведения и документ о полномочиях представителя. Наименование, адрес и номер партнера переносятся в контракт из актуального подтверждения.
При подписании по доверенности ее реквизиты указывают в договоре или корпоративном досье. Клиент сохраняет копию вместе с подписанным экземпляром и деловой перепиской.
Архив исполнения контракта
По каждой поставке предприятие хранит спецификацию, инвойс, платеж, перевозку, таможенные документы и подтверждение приемки. Названия файлов содержат номер заказа и дату.
Юрист, бухгалтерия и коммерческий отдел получают доступ к актуальным документам. При новом заказе они используют основной контракт и готовят только новую спецификацию.
Что получает руководитель перед подписанием
Руководителю передают согласованный контракт, спецификацию на первую поставку и краткую таблицу с ценой, оплатой, доставкой, документами и ответственными лицами сторон. В таблице также указывают реквизиты партнера и сотрудника, который принимает уведомления. Это позволяет проверить коммерческую договоренность без повторного чтения всех разделов.
Юрист УБК обсудит спорные условия с вашим менеджером и подготовит окончательную версию для подписантов. Компания получит документы, которые соответствуют реальной покупке или продаже, а бухгалтер, банк и брокер будут работать с теми же суммами, наименованиями и датами.
Нужно сопровождение или специалист в вашем регионе?
Для подготовки внешнеэкономического контракта направьте данные сторон и коммерческие условия уже согласованной сделки: товар или услугу, цену, валюту, сроки, порядок оплаты, место поставки и перечень документов продавца. Юрист УБК оформит эти договоренности в контракт и приложения, чтобы инвойс, банк, перевозчик, брокер и бухгалтерия работали с одинаковыми наименованиями, суммами и датами.
Найти партнера · Запросить консультацию
Готовы заключить внешнеэкономический контракт?
Направьте в УБК коммерческие условия, данные партнера и проект договора при наличии. Мы подготовим контракт, спецификацию и форму инвойса под оплату, перевозку и таможенное оформление, а вы сможете перейти к сделке с согласованными документами. Успехов вам во внешнеторговом бизнесе!
Почему лучше с УКРБИЗНЕСКОНСАЛТ?
Основные направления деятельности группы компаний УБК: консалтинговые, финансовые и инвестиционные услуги, поиск и подбор инвесторов в бизнес и привлечение кредитов, покупка-продажа готового бизнеса в Украине, Европе и других странах, IT-услуги, девелопмент коммерческой недвижимости в Украине и за границей. Для развития вашего бизнеса: регистрация предприятий в Украине, готовые компании в ЕС, регистрация компаний в Англии и других странах, корпоративное право, оффшоры и оффшорные компании, бизнес-консалтинг, аудит, сертификация, регистрация ООО, регистрация финансовых компаний, КУА, ПИФ, регистрация акционерных обществ, эмиссия ценных бумаг, облигаций, сопровождение иностранных инвестиций.
Постоянно пополняющийся ряд региональных и зарубежных партнеров напрямую способствует решению вопросов наших клиентов при ведении бизнеса как в Украине, так и за границей.
Мы всегда нацелены на нужный Вам результат и сделаем всё для его достижения в нужные сроки, детально учитывая Ваши пожелания и требования! Почему лучше начинать бизнес в Украине с УБК? Ответ прост — у нас намного больше практики, ресурсов и возможностей.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать договор иностранного контрагента?
Да. Мы проверим его условия, сопоставим их с фактической сделкой и предложим правки по оплате, поставке, документам и разрешению споров.
Нужно ли указывать Incoterms®?
Для поставки товаров выбранное правило помогает распределить обязанности, расходы и переход риска. В договоре также указывают точное место и редакцию правил.
Можно ли подписать контракт электронно?
Формат подписания согласуется с применимым правом и условиями сторон. Мы проверим полномочия, способ идентификации и порядок хранения подписанной версии.
Как рассчитывается стоимость подготовки?
Стоимость зависит от предмета, числа приложений, языка, стран сторон, схемы оплаты, логистики и объёма переговорных правок.
Юридическое и таможенное сопровождение импорта
Определение и подтверждение таможенной стоимости
Определение кода УКТ ВЭД
AEO, NCTS и таможенные упрощения
Валютные операции предприятия
Бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса
Юридическое сопровождение и комплаенс
Лицензии, разрешения, сертификация
Финансирование, гранты и привлечение инвестиций
Международная торговля и выход на внешние рынки
Цифровые услуги для бизнеса
Услуги УБК и партнёров в регионах Украины
Как начать свой бизнес в Украине?