Что проверить до предложения иностранному покупателю

Сначала руководитель определяет, какой товар или услугу компания продает, кому, в каком объеме и по какой цене. Для товара нужно проверить производство, упаковку, маркировку, происхождение и документы, которые требует рынок назначения. Для услуги — содержание результата, порядок приемки, язык документов и права на созданные материалы.

Одновременно компания убеждается, что подписант имеет полномочия, банк готов принимать платежи по такой операции, а бухгалтерия понимает документы и валюту сделки.

Что согласовать с покупателем до контракта

Покупатель должен подтвердить требования к товару, документам, доставке и приемке. Стороны согласуют цену, валюту, условия Incoterms, срок оплаты и ответственность за отдельные расходы. Если покупатель просит отсрочку, продавцу важно заранее посчитать, сколько оборотных средств понадобится до получения денег.

Для продаж в ЕС директор и менеджер по экспорту используют официальные данные о тарифах, происхождении и требованиях к конкретному товару. Если для продукции предусмотрены специальные роли участников рынка, их распределяют до подписания контракта.

Как провести первую экспортную поставку

До отгрузки экспортер передает брокеру, перевозчику, банку и бухгалтерии согласованные сведения о товаре, цене и документах. В комплекте не должно быть разных кодов, сумм или описаний одной и той же партии. После таможенного оформления и доставки компания сохраняет подтверждения отгрузки, приемки и оплаты.

По первой поставке руководитель сравнивает плановую и фактическую себестоимость. Выявленные расходы и задержки учитываются в цене следующей партии.

Что прислать для подготовки первой сделки

Для начала достаточно документов по конкретному продукту и покупателю:

• описание товара или услуги и выбранный рынок
• данные покупателя и коммерческую переписку
• расчет цены, упаковки и доставки
• проект контракта, спецификации и инвойса
• сертификаты, документы происхождения и требования покупателя

Как УБК помогает подготовить экспорт

Компания сообщает, что планирует продать, кому и на каких условиях. УБК проверит договорную и документальную часть, определит, какие сведения нужны банку, брокеру и перевозчику, и укажет недостающие подтверждения. Ответственные сотрудники получают задания только по тем документам, которые нужны для выбранной сделки.

Перед отгрузкой УБК сверит ключевые данные в контракте, спецификации, инвойсе и документах на товар. После поставки комплект остается у клиента для повторного использования.

Когда лучше проверять экспортную сделку

Оптимальный момент — до окончательной цены и подписания контракта. Тогда продавец еще может изменить условия поставки, запросить документ у покупателя, уточнить требования к товару и включить дополнительные расходы в цену. Если контракт уже подписан, сначала проверяются ближайшая отгрузка и платеж.

Что получает экспортер

Руководитель получает расчет сделки и понимает, на каких условиях компания зарабатывает. Менеджер по продажам получает согласованные коммерческие документы, бухгалтерия — документы для учета, а логист и брокер — одинаковые сведения о товаре и поставке.

После первой продажи компания может быстрее готовить повторные партии, меняя только покупателя, количество, цену, даты и другие переменные сведения.

От чего зависит стоимость подготовки

Стоимость зависит от числа товаров, стран, покупателей и участников сделки, а также от состояния документов. Отдельно могут потребоваться переводы, технические испытания или профильные специалисты. Компания может заказать проверку одного контракта либо сопровождение первой поставки до получения оплаты.

Посчитайте экспортную цену до подписания договора

В экспортную цену входят не только производство или закупка товара. Продавец учитывает упаковку, сертификацию, перевозку, страхование, таможенные расходы, банковские комиссии и срок получения денег. Условия Incoterms показывают, какая часть этих расходов лежит на продавце, а какая — на покупателе.

После такого расчета руководитель видит ожидаемую маржу по партии и может согласовать цену, которая покрывает реальные расходы предприятия.

Подготовить первую экспортную продажу

УБК может проверить первую экспортную сделку от коммерческого предложения до подтверждения оплаты. После завершения у предприятия останутся согласованные документы, расчет и понятный порядок подготовки следующей партии. Будем рады помочь компании развивать регулярные продажи на внешних рынках.