ДОЗВОЛИ НА ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ІНОЗЕМЦІВ
Дозвіл на застосування праці іноземця оформлює український роботодавець для конкретного працівника. У 2026 році рішення про видачу дозволу приймається до семи робочих днів, а про продовження дії або внесення змін — до трьох робочих днів.
Державна плата залежить від строку документа. Для роботодавця результатом є законне працевлаштування фахівця на погоджену посаду, письмовий трудовий договір і комплект кадрових документів для його роботи в Україні.
Продовження роботи і витрати роботодавця
Заява про продовження дії дозволу подається роботодавцем до регіонального центру зайнятості у проміжку від 50-го до 20-го календарного дня до закінчення строку документа. Директор вносить цей період до кадрового календаря разом зі строком трудового договору та документами працівника на перебування.
Дозвіл дає роботодавцю законну підставу використовувати працю конкретного іноземця в межах зазначених умов. Письмовий трудовий договір визначає права та обов’язки сторін. Для керівних посад, роботи з клієнтськими даними або майном роботодавець може оформити корпоративні документи про повноваження, конфіденційність і матеріальну відповідальність у межах закону.
Вартість залучення іноземного фахівця складається із зарплати, податків, державної плати за дозвіл, перекладу документів та інших витрат, пов’язаних із його перебуванням і роботою. Власник порівнює цю суму з користю, яку дає досвід працівника, доступ до клієнтів або потрібна кваліфікація.
УБК може допомогти роботодавцю оформити дозвіл, трудовий договір і пов’язані кадрові документи. Для розрахунку достатньо даних роботодавця, документа кандидата, посади, бажаного строку роботи та умов оплати. Власник отримує календар оформлення, державні платежі та перелік документів для конкретного іноземного фахівця.
Документи і трудовий договір
Для оформлення роботодавець подає заяву та документи за категорією працівника. До комплекту входять дані іноземця, фотокартка та документи, передбачені Законом для конкретної підстави роботи. Для відряджених працівників, внутрішньокорпоративного переведення, студентів та інших спеціальних категорій додаються документи, прямо передбачені правилами для цієї категорії.
Після видачі дозволу роботодавець укладає з іноземцем письмовий трудовий договір у встановлений строк. Чинні правила вимагають укласти договір до 90 календарних днів з дати видачі дозволу та передати засвідчену роботодавцем копію до територіального органу протягом десяти календарних днів після укладення.
Директор визначає посаду, обов’язки, місце роботи, оплату і строк трудових відносин. Бухгалтер нараховує зарплату та податки за правилами для конкретного працівника. Кадровий фахівець зберігає дозвіл і трудовий договір у документах роботодавця та веде календар строків документа.
Право працювати і право перебувати в Україні регулюються різними нормами. Іноземець оформлює документи для законного перебування відповідно до свого громадянства та підстави. Роботодавець співвідносить дату початку роботи з документами кандидата на проживання або перебування.
Строк дозволу і державна плата
Закон України «Про зайнятість населення» визначає випадки застосування праці іноземців та осіб без громадянства. Роботодавець звертається щодо конкретної людини, посади та строку роботи. Директор визначає, для якої роботи потрібен іноземний фахівець і які умови оплати пропонує.
Строк дозволу залежить від категорії працівника та заявлених умов роботи. Для багатьох іноземних найманих працівників документ може оформлюватися на строк трудового договору в межах установленого законом максимуму; для окремих категорій, відряджених працівників та внутрішньокорпоративних працівників закон передбачає інші строки, у тому числі до трьох років.
У 2026 році плата за видачу дозволу становить 9 984 грн для строку до шести місяців, 16 640 грн — від шести місяців до одного року, 26 624 грн — від одного року до двох років, 33 280 грн — від двох до трьох років для випадків, де такий строк допускається законом. Плата за продовження на відповідний строк є нижчою: 6 656, 13 312, 23 296 або 29 952 грн.
Рішення про видачу дозволу приймається до семи робочих днів. Для продовження дії або внесення змін строк становить до трьох робочих днів. Роботодавець додає час на підготовку документів, переклад, оплату та кадрове оформлення і погоджує дату виходу працівника з реальним календарем.
Фінальний комплект супроводжується пам'яткою для керівника й кадрового фахівця. У ній зазначені отриманий результат, місце зберігання документів, відповідальні та дати, які потрібно враховувати під час подальшої співпраці з іноземним працівником.
Іноземного фахівця можна оформити так, щоб директор заздалегідь знав строк, державну плату і дату виходу працівника. УБК допоможе з дозволом на застосування праці, трудовим договором і кадровими документами. Будемо раді відповісти на додаткові запитання. Успіхів вам у розвитку команди!
Чому краще з УКРБІЗНЕСКОНСАЛТ?
Ми надаємо нашим клієнтам повний комплекс консалтингових, фінансових та інвестиційних послуг для ефективного розвитку бізнесу, залучення інвестицій у нові проєкти, організації кредитування та продажу бізнесу в Україні та за кордоном. Реєстрація підприємств в Україні та за кордоном, корпоративне право, офшори та офшорні компанії, бізнес-консалтинг, аудит, сертифікація, реєстрація ТОВ, реєстрація фінансових компаній, КУА, ПІФ, реєстрація акціонерних товариств, емісія цінних паперів, облігацій, супровід іноземних інвестицій, будівельні ліцензії, отримання дозволів на проєктування та будівництво та інші послуги для успішного бізнесу в Україні — ми раді запропонувати нашим клієнтам повний комплекс базових бізнес-послуг «під ключ» у найкоротші строки!
Наш ряд регіональних та закордонних партнерів, що постійно поповнюється, активно сприяє вирішенню питань наших клієнтів під час ведення бізнесу як в Україні, так і за кордоном.
Ми завжди працюємо на потрібний Вам результат і зробимо все для його якнайшвидшого досягнення в потрібні строки, чітко враховуючи Ваші побажання та вимоги! Чому краще починати бізнес в Україні з УБК? Відповідь проста — у нас набагато більше досвіду, практики, ресурсів і можливостей. Ми були і залишаємося лідерами в Україні у сфері корпоративних послуг.
Поширені запитання
Хто оформлює дозвіл на працю іноземця?
До центру зайнятості звертається український роботодавець або його уповноважений представник щодо конкретного іноземного працівника.
Скільки коштує видача дозволу у 2026 році?
Плата залежить від строку: у 2026 році від 9 984 грн для дозволу до шести місяців до 33 280 грн для окремих категорій зі строком від двох до трьох років.
Який строк розгляду документів?
Державна служба зайнятості вказує строк від 3 до 7 робочих днів залежно від процедури.
Коли укладається трудовий договір?
Державна служба зайнятості нагадує про укладення письмового трудового договору протягом 90 календарних днів з дати видачі дозволу та подання його копії протягом 10 днів після підписання.
Дозвільні документи у будівництві
Ліцензії на перевезення
Переоформлення та внесення змін до ліцензії
Бухгалтерський і податковий супровід бізнесу
Юридичний супровід і комплаєнс
Ліцензії, дозволи, сертифікація
Фінансування, гранти та залучення інвестицій
Міжнародна торгівля та вихід на зовнішні ринки
Цифрові послуги для бізнесу
Послуги УБК і партнерів у регіонах України
Як розпочати свій бізнес в Україні?