РЕЄСТРАЦІЯ ПІДПРИЄМСТВ РЕЄСТРАЦІЯ ТОВ, ООО | ВАТ УБК

Реєстрація нового підприємства - ТОВ, ООО, ПП, ЧП для бізнесу, у тому числі й реєстрація онлайн в електронному вигляді в Україні у 2026 році доступна кожному, хто бажає розпочати новий бізнес в Україні, всього за кілька годин! Під час реєстрації підприємства важливо, як і з ким Ви його починаєте.

Як розпочати свій бізнес в Україні?

Ми допомогли розпочати бізнес тисячам успішних підприємств в Україні - допоможемо і Вам. Де відкрити підприємство або зареєструвати компанію з обмеженою відповідальністю – це нормальне і правильне питання. В Україні чи в Європі? Ми рекомендуємо обидва варіанти для диверсифікації ризиків і максимізації прибутку від вашого бізнесу.

Для замовлення реєстрації повідомте передбачуваний вид діяльності, склад власників, директора, адресу, обрану назву і спосіб управління підприємством. Якщо серед засновників є нерезидент, додайте його ідентифікаційні документи та вкажіть зручну мову підготовки матеріалів. Спеціаліст УБК перевірить вихідні відомості, погодить перелік документів і розрахує вартість до початку роботи. Після реєстрації клієнт отримує відомості про підприємство в Єдиному державному реєстрі, електронну виписку, статут або рішення про роботу на модельному статуті залежно від обраного варіанта, а також підготовлені корпоративні документи. Окремо можна замовити КЕП, відкриття банківського рахунку, бухгалтерське обслуговування, реєстрацію платником обраного податку та документи для перших працівників. У результаті у власника буде підприємство, готове укладати договори, приймати платежі та вести господарську діяльність за обраними напрямами.

Так само відповіддю на питання - у якому банку краще відкрити рахунок – буде не рекомендація певного банку, а порада відкривати рахунки щонайменше у 2-3 банках, розподіляти між ними фінансові потоки і, бажано, юрисдикції знаходження банків.

Розглядаючи питання реєстрації підприємства з точки зору ведення господарської діяльності та режимів оподаткування - будь-які форми приватних підприємств, як би вони раніше не називалися свого часу, ТОВ, АТ, ООО, ЗАТ, ВАТ, ПАТ, АТ, ДП, ПП, ЧП, СП) за законодавством України - абсолютно рівні. Деякі види бізнесу - реєстрація ломбарду, мають обмежене коло форм власності, наприклад товариства з повною відповідальністю (ТПВ) або товариства з додатковою відповідальністю (ТДВ), або реєстрація фінансової компанії, реєстрація страхової компанії чи банку у форматі акціонерного товариства, АТ, ПАТ (ВАТ) можуть бути єдино можливими варіантами.

Реєстрація підприємства в Європі або Великій Британії (UK Ltd компанія) у багатьох випадках також можлива онлайн з нашою допомогою: ваша компанія буде готова до роботи через 24 години після затвердження назви та складу засновників \ директорів. Європейська компанія або UK LTD надасть вашому бізнесу нові можливості з пошуку клієнтів із країн Європи та всього світу, які з певних причин поки що не готові взаємодіяти з українським бізнесом. Банківське обслуговування для компаній у Європі просте і зручне, за аналогією сервісу найближче до послуг Приват24.

Суть різниці між формами підприємств - виключно «внутрішня»: порядок управління, взаємовідносини та відповідальність засновників, механізми контролю і формування статутного фонду (статутного капіталу), впізнаваність і рівень довіри до тієї чи іншої форми власності у споживача, для державних і великих корпоративних замовників тощо.

Різниця у веденні бізнесу від імені підприємства – юридичної особи порівняно з ФОП (приватним підприємцем фізичною особою) досить значна, особливо якщо ви плануєте працювати в корпоративному секторі та продавати свої товари або послуги не лише приватним особам, а й підприємствам усіх форм власності. Підприємство - це зовсім інший інструмент бізнесу і значно більші можливості зростання для вас як власника і бізнесмена і, само собою, інший рівень доходів. Розпочати бізнес з реєстрації підприємства - завжди правильне рішення!

Що змінилося при реєстрації підприємства в Україні за останні роки? Стало простіше. Дійсно, багато процесів цифровізовано, прибрано більшість паперових форм або їх використання не є обов’язковим у багатьох випадках відкриття бізнесу

• у 2026 році в Україні під час реєстрації підприємства використання печатки визначається внутрішніми та договірними завданнями компанії, втім ця норма діє вже досить давно..
• у 2026 році відсутня вимога оплачувати установчий капітал до моменту реєстрації ТОВ.
• у 2026 році. усі документи компанії знаходяться тільки в державному реєстрі: у вас немає оригіналів, які ви могли б втратити: у будь-який момент ви можете роздрукувати копію всіх документів із реєстру підприємств України.
• у 2026 році стандартна онлайн-реєстрація з українськими засновниками та керівником проводиться з КЕП або Дія.Підпис без окремого нотаріального етапу при реєстрації та відкритті рахунку у стандартній ситуації (засновники і директори – фізичні особи, громадяни України, у всіх є Дія або ЕЦП КЕП): банківські картки зразків підписів засвідчує працівник банку, він же самостійно при відкритті рахунку отримує всю інформацію про компанію з реєстру - нотаріальні копії документів більше не потрібні, як і паперові витяги та виписки..
• У 2026 р. продовжує діяти для резидентів і громадян України опція онлайн електронної реєстрації підприємства без участі нотаріуса - особистий електронно-цифровий підпис (ЕЦП) при підписанні реєстраційних форм і засвідченні установчих документів новостворюваного підприємства. Ця можливість наближає Україну за простотою початку нового бізнесу до розвинених країн ЄС.

На практиці у 2026 році поки ще не всі бізнес-партнери розуміють, що паперові та електронні документи підприємства є ідентичними і їх справжність можна безкоштовно перевірити онлайн на державному сайті, також не всі розуміють, що таке робота за типовим модельним статутом без наявності окремого документа з назвою «статут», тому за необхідності ви завжди можете провести класичну паперову реєстрацію через нотаріуса і нотаріально засвідчити паперові копії всіх документів із реєстру, якщо традиційно бізнес-партнери в іншій країні віддають перевагу або вимагають паперові документи на додаток до електронних форм. У такому разі також можна прописати у статуті дійсно важливі для бізнесу та взаємовідносин зі співзасновниками права й обов’язки, які у стандартному модельному статуті прописані так, що на практиці не вирішують багато бізнес-завдань, якщо у компанії 2 і більше засновників – у всіх можуть змінюватися обставини і наявність правильного статуту «на березі» завжди допоможе вам уникнути конфліктних ситуацій у майбутньому при бажанні вийти з бізнесу або продати його частку.

В Україні при початку бізнесу вибір відбувається переважно між ТОВ і ФОП:

• Раніше була ще одна форма — приватне підприємство - ЧП (ПП, приватне підприємство - укр.), форма по суті близька до Private Company LTD у країнах загального права (США, Англія, Кіпр, офшорні юрисдикції), яку часто обирали для початку бізнесу через простоту організації й іноді плутали з приватним підприємцем - та сама абревіатура ЧП. Але останні зміни в законодавстві України зупинили реєстрацію нових підприємств у формі ЧП, а всім існуючим у реєстрі компаніям надано строк на реорганізацію в ТОВ, який фактично триває і у 2026 році через форс-мажорні обставини, пов’язані спочатку з пандемією COVID-19 і воєнним станом у країні.
• товариство з обмеженою відповідальністю - ООО, ТОВ, товариство з обмеженою відповідальністю, укр.) - загалом функціонально схоже на гібрид американської LLC (США) і англійської LTD (Англія) по суті, але регулюється Цивільним кодексом. У ООО або ТОВ компанії в Україні є засновники, але немає акцій, є збори засновників і вони можуть втручатися у справи компанії (схвалювати певні угоди і директор не є повністю незалежним у своїх діях в Україні, при цьому. Відсутність акцій в українському ООО – це означає, що немає права вільного продажу своєї частки в підприємстві у будь-який час будь-якій особі за будь-якою ціною. Таких моментів для бізнесмена-практика існує досить багато, і рішення питання є – якщо діяти не за модельним типовим статутом, а врегулювати основні питання додатково в тексті статуту і скласти додатково установчий договір між партнерами на старті. У такому разі – пріоритетним при прийнятті рішень буде саме ваш документ.
• ФОП або СПД або ПП – приватний підприємець без утворення юридичної особи – частий вибір на старті для багатьох, оскільки зараз реєстрація підприємця фактично доступна в один клік. Для багатьох ситуацій і простого першого бізнесу – це дійсно зручне і навіть рекомендоване рішення, у випадку, якщо все належить і контролюється однією людиною, яка часто і є єдиним працівником у своєму бізнесі.

Критеріями вибору між приватним підприємцем ЧП (ПП) і ООО, ТОВ - Товариством з обмеженою відповідальністю стають переважно такі фактори:

Простота і вартість створення ЧП, якщо документи подаються у паперовому вигляді або онлайн - простіше і дешевше (фактично навіть держмита немає), немає жодних вимог до статутного фонду (капіталу), тоді як для ООО максимальний строк оплати до 1 року, хоча розмір може бути й умовним, наприклад 100 або 1000 гривень.

Але для продажів - адже ви створюєте компанію з головною метою - отримати прибуток і щось комусь продати, чи не так – різниця є і вона значна. Підприємство одразу говорить покупцеві про «солідність» і «стандартність» підходу до бізнесу надовго, у абревіатури ООО десятиліттями сформований імідж надійності, особливо у дорослого покоління, яке не завжди стежить за цифровізацією і новими формами роботи. Для більшості Ваших майбутніх клієнтів, споживачів і партнерів абревіатура «ООО» виглядає однозначно зрозуміло і звично та викликає більше довіри, ніж приватний підприємець з фізичною особою. Для торгових компаній, а також для продажів цільовій групі товарів масового попиту на «етикетці» товару набагато солідніше виглядає ТОВ «Ромашка», ніж якийсь гр. Петренко А.В. СПД (ФОП). Капітал ООО також нічим не обмежений за мінімумом і максимумом, але капітал ООО обов’язково внести протягом року грошима або майном. Дані про капітал публічні. Ви можете внести і 10 грн. Але це можуть легко побачити і ваші покупці. Сучасні ШІ агенти-помічники навіть зроблять це без запиту при пошуку в Google - ми рекомендуємо вказати 10-50 тис. гривень – ці гроші вам напевно знадобляться на перші витрати по бізнесу (оренда, реклама, бухгалтерія) і ви їх усе одно витратите – але так хоча б підприємство виглядатиме «нормально» у реєстрі і зрозуміло для всіх контрагентів.

Для більшості Ваших майбутніх клієнтів, споживачів і партнерів абревіатура «ООО» виглядає однозначно зрозумілою і звичною та викликає більше довіри, ніж приватний підприємець як фізична особа. Для торговельних компаній, а також для продажів цільової аудиторії юридичних осіб цей фактор може мати суттєве значення.

Підприємства з іноземним капіталом і засновниками-нерезидентами в Україні

При створенні підприємств з іноземним капіталом переважно (у нашій практиці) таке підприємство створюється у формі Товариства з обмеженою відповідальністю (ООО), але в цьому випадку документи доведеться подавати у традиційному паперовому вигляді, оскільки можливість отримання електронно-цифрового підпису чинним законодавством для нерезидентів України поки що не передбачена.

Ця форма підприємства у вигляді ООО добре врегульована законодавством України і аналогічна існуючим ООО у всіх країнах Східної Європи та ЄС (крім Англії і Кіпру) і дозволяє вирішувати ВСІ типові завдання іноземного засновника (здійснення господарської діяльності на території України через підконтрольне підприємство або за участю партнерів з України, можливість отримання і репатріації прибутку, відсутність відповідальності іноземного засновника за боргами створеного підприємства тощо) і при цьому не передбачає «непотрібних додаткових формальностей» на кшталт випуску акцій в акціонерному товаристві.

Зазначимо, що законодавство України про режим іноземного інвестування передбачає ті чи інші правила (захист інвестицій тощо) незалежно від форми підприємства, в яке була внесена інвестиція, у тому числі ці правила застосовуються для Товариства з обмеженою відповідальністю. Крім того, зазначимо, що на сьогодні законодавство України більше не передбачає такі форми підприємств як «Спільне підприємство», «Дочірнє підприємство», «Підприємство з іноземним капіталом» тощо, однак дозволяє створити ООО зі 100% іноземним капіталом, що належить одній іноземній юридичній особі (єдиному засновнику).

При цьому можна також створити просто Підприємство зі 100% іноземним капіталом у формі Приватного підприємства, але в такій формі можлива реєстрація не в усіх регіонах України і не в усіх районах м. Києва - оскільки ця форма є менш врегульованою і не існує чітко регламентованої процедури створення підприємств з іноземним капіталом у формі ПП.

У зв’язку з цим багато державних реєстраторів не приймають документи на реєстрацію підприємства в Україні з іноземним капіталом у формі ПП.

Для фізичних осіб - засновників, які не є громадянами України, також потрібне попереднє отримання українського ІПН (індивідуального податкового номера), а вже після його отримання можлива реєстрація нового підприємства і відкриття банківського рахунку нерезидента-інвестора.

Законодавство України щодо обов’язковості застосування рахунків нерезидентів-інвесторів змінюється щороку, у 2026 році використання інвестиційних рахунків нерезидента-інвестора не є обов’язковим для більшості інвестиційних операцій, у тому числі й для оплати установчого капіталу (фонду) підприємства, або збільшення установчого капіталу (фонду).

Вибір форми акціонерного товариства (раніше ЗАТ, ЧАТ або ПрАТ, тепер знову АТ) може бути викликаний такими міркуваннями: ще більша «солідність» організаційно-правової форми, простота (порівняно з ООО) передачі у майбутньому прав на підприємство (акцій).

В ООО частка у статутному фонді передається за згодою інших учасників, - шляхом внесення змін до статутних документів. В акціонерному товаристві цього не потрібно, а передача прав на підприємство відбувається шляхом відчуження акцій).

При виборі організаційно-правової форми іноді ставиться питання про можливість реєстрації Акціонерного товариства (АТ) або публічного акціонерного товариства (ПАТ). Одразу зазначимо, що строк створення Відкритого (публічного) акціонерного товариства - мінімум 7-8 місяців. Прискорення - неможливе (закон передбачає 6-місячний строк підписки на акції після публікації у пресі інформації про намір створити АТ). Найважливішою рисою публічного акціонерного товариства є можливість продажу акцій Товариства на фондовій біржі і встановлена законом мінімальна кількість акціонерів.

У всіх (із зазначених вище) формах підприємств в Україні засновники (учасники, акціонери) не несуть відповідальності за зобов’язаннями підприємства.

Інші (значно менш поширені) організаційно-правові форми юридичних осіб в Україні:

• повне товариство,
• командитне товариство,
• товариство з додатковою відповідальністю підприємства (товариства), у яких учасники повністю та/або частково (залежно від виду товариства) відповідають за боргами товариства.

споживче товариство - давно існуючий вид юридичної особи, однак чітко не врегульований законодавством. Закон України «Про споживчу кооперацію» передбачає, що основним документом, який регулює діяльність споживчого товариства, є статут. Тому споживче товариство можна розглядати як зручну форму, при якій до статуту підприємства можна внести положення, які для інших форм підприємств урегульовані законом не так, як Вам необхідно.

• виробничий кооператив - новий (передбачений після 01.01.04) вид підприємства. Передбачає об’єднання майна і трудової участі членів кооперативу. З нашої точки зору, законодавство НЕ врегулювало діяльність виробничого кооперативу (наприклад, законодавством передбачено, що у виробничому кооперативі розподіл прибутку відбуватиметься «відповідно до частки трудової участі членів кооперативу», - виникають питання: як цю трудову частку визначати?, а особливо під час вирішення «делікатного питання» розподілу прибутку? тощо).
• інші види підприємств (державне підприємство, підприємство громадської організації тощо). Порядок їх створення не передбачає можливості їх створення засновниками - фізичними або звичайними юридичними особами.

Строки реєстрації нового підприємства і перевірка назви підприємства

При реєстрації ООО в електронному вигляді онлайн строк становить у середньому 2 години після подання заявки у робочий час, максимум 24 години з часу подання заявки. При паперовій традиційній реєстрації залежно від району в м. Києві - 2-3 робочі дні з моменту підписання документів у нотаріуса. В інших регіонах України - у середньому до 5 днів. Примітка: через кілька днів після завершення дій з реєстрації необхідно буде обрати систему оподаткування підприємства (загальну або спрощену) і подати відповідну заяву до податкової інспекції.

У випадку, якщо реєстрація підприємства у вигляді ООО відбувається в онлайн-режимі, заяву на вибір системи оподаткування та реєстрацію платником ПДВ (за бажанням) можна подати одночасно з документами на реєстрацію

Зазначимо, що перевірка і підбір назви вашого нового підприємства в УБК проводиться нашими спеціалістами протягом кількох хвилин, при цьому ми не обмежуємо кількість бажаних варіантів і не стягуємо додаткову плату. Ви також можете зробити це самостійно і безкоштовно онлайн, скориставшись офіційною базою існуючих підприємств України на веб-сайті Міністерства юстиції України.

Що виконується нами і включено у вартість підприємства при реєстрації? Включено Все!

• рекомендації спеціалістів щодо вибору форми власності, району реєстрації підприємства і назви вашої нової компанії в Україні
• підбір унікальної назви підприємства за єдиним державним реєстром України у 2026 р. як і раніше, не дозволяється реєстрація нового підприємства з назвою, тотожною вже існуючій) - у необмеженій кількості.
• підбір кодів видів діяльності КВЕД:2010 - ЗКНГ (ОКПО)
• розробка і підготовка необхідних установчих документів, довіреності на реєстрацію та підписання їх у нотаріуса при виборі паперової форми або подання всіх форм онлайн без участі нотаріуса;
• державна реєстрація нового підприємства (державним реєстратором у районній державній адміністрації)

Додатково можна замовити паперові документи, печатку компанії та послугу супроводу відкриття банківського рахунку в Україні і коректного заповнення банківських анкет та опитувальників «знай свого клієнта» у форматі вимог фінансового моніторингу.

Документи, необхідні для реєстрації підприємства в Україні (ООО, Приватного Підприємства)

• копії паспортів або ID-карт із документом про проживання (можна згенерувати в Дії або взяти у ЦНАП паперовий варіант), довідка про присвоєння ідентифікаційного номера засновника і директора, у тому числі засновників-нерезидентів (фізичних осіб). За необхідності надаємо допомогу в отриманні такої довідки (або її дубліката) про присвоєння ІПН податкового ідентифікаційного номера - номера облікової картки платника податків в Україні для нерезидентів і громадян України, які проживають в іншому регіоні і тимчасово перебувають у м. Києві.
• документи, що підтверджують місцезнаходження («юридичну адресу») підприємства (якщо такі є), або інформація про плановане місцезнаходження - офіс компанії та поштовий індекс.
• при формуванні статутного фонду майном і паперовому статуті - перелік цього майна із зазначенням його вартості та зазначенням, який засновник яке майно вносить у форматі MS Word. Типова форма модельного статуту – дозволяє вносити капітал підприємства тільки у грошовій формі.

Примітки:

1) директором при первинній реєстрації підприємства може бути тільки громадянин України, наявність бухгалтера - не обов’язкова. Надалі за бажанням засновників, щоб підприємством керував іноземець, необхідно отримати відповідний дозвіл на працевлаштування іноземного директора.

2) місцезнаходженням («юридичною адресою») підприємства може бути місце проживання (підтверджене реєстрацією засновника або нерухомість, що належить засновнику, або орендовані приміщення. Конкретний вид документів, необхідних для підтвердження місцезнаходження, залежить від ситуації. У разі відсутності документів, що підтверджують місцезнаходження, - ми надамо допомогу в пошуку таких у відповідному районі (так звана «юридична адреса»).

Інформація і ваші побажання, які необхідно повідомити для реєстрації ТОВ

• варіанти найменування створюваного підприємства
• район реєстрації у м. Києві або адреса в іншому місті
• розподіл часток статутного фонду (капіталу) між засновниками
• розмір і порядок формування статутного фонду (капіталу)
• основні плановані види діяльності
• обраний банк
• необхідність виготовлення печатки – закон не вимагає, але часто потрібна
• необхідність виготовлення додаткових штампів для роботи
• телефон, що зазначається у документах як телефон підприємства в базу даних
• адреса електронної пошти майбутнього підприємства для бази даних реєстру: рекомендуємо @gmail
• адреси електронної пошти і телефони всіх засновників та директора для активації ключів

Де потрібна присутність замовника, його людей при реєстрації ТОВ, ООО

обов’язково при виборі паперової форми: у нотаріуса при підписанні документів і довіреності - засновники (або їх представники) і у нас в офісі. При електронній реєстрації онлайн можливе дистанційне підписання документів.

у банку при відкритті рахунку - директор (та інші особи, зазначені в банківській картці), у деяких випадках фактично можливе відкриття рахунку підприємства онлайн – якщо всі директори і засновники вже є клієнтами банку як фізичні особи – наприклад, у всіх є рахунок у ПриватБанку і вони пройшли щорічну ідентифікацію;

усі інші дії ми здійснюємо за довіреністю і договором на надання послуг та спеціальною нотаріальною довіреністю (за необхідності) на дії, пов’язані з реєстрацією підприємства і відкриттям банківського рахунку.

Статутний капітал (фонд) нового підприємства в Україні для ООО і ЧП

Мінімальний статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю (ООО) у 2026 році встановлюється рішенням засновників і може бути будь-яким на їх розсуд. При реєстрації підприємства (ООО, ТОВ) достатньо вказати бажаний розмір - внести капітал можна протягом року.

Ми завжди рекомендуємо 100% внесення одразу після реєстрації на банківський рахунок (гроші ви можете одразу витратити на витрати, пов’язані з початком бізнесу), якщо планований розмір статутного капіталу ООО незначний - оскільки будь-які зміни у складі засновників можливі тільки після 100% оплати заявленого капіталу. Також важливо зазначити, що до повного внесення своєї частки в ООО відповідальність учасника перед товариством не є обмеженою, оскільки зобов’язання з оплати своєї частки не виконані належним чином.

Статутний капітал може формуватися як майном (у деяких випадках може знадобитися підтвердження і незалежна оцінка), так і грошима, після реєстрації ООО протягом року потрібно внести 100% капіталу (раніше було 50%) своєї частки до реєстрації).

Мінімальний і максимальний статутний капітал приватного підприємства також законодавством не врегульований, тому можливо вказувати будь-яку суму. Як правило, прийнято вказувати 1000-10000 гривень, але можливо і значно більше.

Реєстрація змін до установчих документів ООО, ПП, ЧП, ТОВ

В Україні реєструються такі види змін:

• реєстрація простих змін у тексті установчих документів у паперовій формі
• зміна учасників і власників підприємства на іноземні юридичні особи або введення до складу ООО іноземних інвесторів шляхом збільшення капіталу або продажу частки у підприємстві
• збільшення статутного фонду (капіталу)
• реєстрація змін у складі засновників «під ключ»
• реєстрація змін у складі засновників «під ключ», у т.ч. і примусове виключення
• інші послуги, пов’язані з реєстрацією підприємств у Києві (реорганізація, зміна назви, «переведення» в інший район тощо)
• зміна директора підприємства
• заміна кодів ЄДРПОУ (Довідки з МінСтату)
• перехід з паперового статуту на використання модельного для ООО (ТОВ)

Строки реєстрації змін у документах підприємства (ООО, ПП, ЧП, ТОВ)

строк виконання дій з реєстрації змін в установчих документах «під ключ» складається з двох складових:

Стандартний строк власне державної реєстрації документів - 1-3 робочі дні (з моменту готовності документів (підписання у нотаріуса), можливе прискорення до 1 дня.

+ строк на інші дії (наприклад, повідомлення про зміни до податкової інспекції, заміна довідки органів статистики тощо) - 1-10 робочих днів залежно від суті змін (найдовше оформлюються зміни місцезнаходження при зміні адміністративного району («юридичної адреси») підприємства) (примітка: зміни набирають чинності після державної реєстрації документів, другий етап дій ніяк не впливає на набрання чинності зареєстрованими змінами)

(примітка: при оформленні змін у 2026 році необхідно попередньо отримати виписку з єдиного державного реєстру підприємств (. При оформленні деяких змін необхідно попередньо зробити публікацію у пресі, що також займає певний час (як правило, - 2-5 днів)

Документи, необхідні для реєстрації змін у документах підприємства

• свідоцтво про державну реєстрацію (оригінал), статут (оригінал), якщо вони є в наявності у паперовому вигляді;
• установчий договір (якщо такий є) (оригінал);
• копію довідки з управління статистики, якщо була в наявності, (оригінал, - якщо змінюється місцезнаходження («юридична адреса»), або директор, або основні види діяльності);
• копію довідки про взяття на облік як платника податків (ф. 4-ОПП) (оригінал, - якщо змінюється місцезнаходження («юридична адреса»), або директор) – якщо була в наявності у паперовій формі;
• документи, що підтверджують місцезнаходження («юридичну адресу») (як правило - договір оренди приміщень і копія документа, що підтверджує право власності орендодавця на приміщення, або інші документи залежно від ситуації);

при зміні засновників - документи про внесення засновниками, які передають свою частку, 100% цієї частки;

при збільшенні статутного фонду: документи, що підтверджують формування 100% статутного фонду (у попередньому розмірі), а при внесенні в рахунок збільшення статутного фонду майна - перелік цього майна із зазначенням його вартості та зазначенням, який засновник яке майно вносить;

при зміні місцезнаходження («юридичної адреси»): документи про постановку на облік у чотирьох фондах (пенсійний фонд, фонд зайнятості, фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві, фонд соціального страхування від тимчасової втрати працездатності) - з 2026 р. зі сплати ЄСВ у Пенсійному фонді

копії паспортів і довідок про присвоєння кодів засновників («нових» і попередніх, - якщо змінюються засновники), директора і бухгалтера;

Додаткову інформацію і консультації з реєстрації нових підприємств, реєстрації змін ООО, ТОВ, ПАТ, ВАТ, а також реєстрації офшорних компаній ви можете отримати у наших спеціалістів

Особливості роботи із засновниками-нерезидентами

Якщо ваш бізнес уже перестав поміщатися в категорію «малого», або ви знайшли іноземного партнера-інвестора у ваш бізнес, і або ви просто турбуєтеся про конфіденційність і хочете отримати надійний захист від рейдерських атак і неправомірного впливу на засновників та акціонерів компанії - переоформлення частини бізнесу (частки в капіталі ООО) на іноземну компанію або європейського бізнес-партнера або реєстрація підприємства у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю (ООО, ТОВ) як підприємства зі 100% іноземним учасником для початку спільного бізнесу з іноземним інвестором в Україні буде найкращим рішенням цих питань.

Останні зміни в законодавстві України про реєстрацію підприємств - так званий «антирейдерський закон» передбачають обов’язок для державного реєстратора визначати обсяг цивільної правоздатності та дієздатності юридичних осіб, а також перевіряти повноваження представника особи на вчинення реєстраційних дій: на практиці це може бути виражено у вимозі надати повний комплект установчих документів іноземної компанії з перекладом українською мовою (раніше вимагалася тільки виписка з реєстру) разом із копією перекладеної довіреності: фактично збільшився обсяг запитуваних документів і відомостей щодо іноземних учасників юридичних осіб при зміні власників і купівлі-продажу часток.

Наші співробітники і представники в регіонах мають багаторічний досвід роботи з різними європейськими юрисдикціями та іноземними корпоративними документами при використанні компаній-нерезидентів у корпоративних питаннях на території України. Ми зареєстрували понад 5000 підприємств за більш ніж 20 років ведення бізнесу в цій сфері різних форм власності в Україні, допоможемо розпочати або розвинути бізнес і Вам!

Зазначимо, що законодавство України у 2026 році передбачає проходження процедури ідентифікації менеджменту іноземних компаній і бенефіціарних власників - це питання також займає мінімум часу - усі пропоновані нами компанії відповідають усім вимогам щодо ідентифікації засновників державних реєстраторів і комерційних банків України, ми проконсультуємо і допоможемо заповнити всі необхідні форми при переоформленні корпоративних прав (часток у ООО, акцій) на іноземну компанію, порекомендуємо бюро перекладів і нотаріусів.

Усі установчі документи компаній-нерезидентів для використання в Україні повинні бути засвідчені нотаріально і легалізовані шляхом проставлення апостиля. Також повинна бути нотаріально засвідчена і легалізована апостилем довіреність на представлення інтересів. Важливим моментом є те, щоб у тексті довіреності були зазначені необхідні згідно із законодавством України фрази і терміни, що передбачають право реєстрації підприємств (дочірніх компаній) і представлення інтересів перед українськими нотаріусами з корпоративних питань.

Для проведення реєстраційних дій вам необхідно буде додатково зробити нотаріальний переклад українською мовою всіх документів - ми рекомендуємо одразу засвідчувати 2-3 примірники перекладу, оскільки ваш банк або банки після змін також можуть запросити цю інформацію з перекладом.

Враховуючи особливості України, ми спільно з нашими зарубіжними партнерами розробили і погодили спеціальний текст довіреності, який ідеально влаштовує всі державні органи, нотаріусів і банківські установи для повноцінного ведення бізнесу від імені іноземної компанії в Україні. Спеціальна довіреність для корпоративних питань замовляється додатково відповідно до побажань власника та обставин планованої угоди, при оформленні згідно з вимогами нотаріату юрисдикції можуть знадобитися супровідні документи за угодою з перекладом англійською мовою.

Можливо, раніше ви ніколи не замислювалися над цим питанням, позбавляючи себе можливості вільно працювати на міжнародних ринках, при цьому не турбуючись про своєчасну сплату податків і здачу звітності - зараз це просто і доступно, і з огляду на часті зміни в політичній та економічній політиці країни більш ніж актуально для кожного власника бізнесу і заможної людини в Україні.

Реєстрація підприємства - ООО, ТОВ або ФОП і початок свого бізнесу в Україні - з UBC всього за 1-3 дні! Якоїсь однозначно найкращої або однозначно найгіршої форми підприємства в Україні не існує. Важливо, чим ви будете займатися, як і з ким вести свій бізнес.

Чому реєстрація підприємства краща з UBC? Відповідь проста - у нас набагато більше практики, ресурсів і можливостей. Реєстрація підприємства - це початок бізнесу. Важливо, як і з ким ви його починаєте. Ми допомогли розпочати бізнес тисячам успішних підприємств в Україні - допоможемо і Вам!

Розглядаючи питання реєстрації підприємства з точки зору ведення господарської діяльності та режимів оподаткування - будь-які форми підприємств за законодавством України - абсолютно рівні. Деякі специфічні види діяльності - ломбардні операції, комерційна діяльність з цінними паперами, банківська і страхова діяльність тощо мають законодавством обмежене коло форм власності, в яких можуть здійснювати відповідну діяльність власники підприємств.

Суть різниці між формами підприємств - виключно «внутрішня»: порядок управління, взаємовідносини та відповідальність засновників, механізми контролю і формування статутного фонду (статутного капіталу), впізнаваність і рівень довіри до тієї чи іншої форми власності у споживача, прийнятність для державних і великих корпоративних замовників тощо.

Реєстрація підприємства з іноземним капіталом і засновниками-нерезидентами в Україні

При створенні підприємств з іноземним капіталом переважно (у нашій практиці) таке підприємство створюється у формі Товариства з обмеженою відповідальністю (ООО).

Ця форма підприємства добре і давно врегульована законодавством України і аналогічна існуючим приватним компаніям з обмеженою відповідальністю та дозволяє вирішувати ВСІ типові завдання іноземного інвестора в Україні (здійснення господарської діяльності на території України через підконтрольне підприємство або за участю партнерів з України, можливість отримання і репатріації прибутку, відсутність відповідальності іноземного засновника за боргами створеного підприємства тощо) і при цьому не передбачає «непотрібних додаткових формальностей» на кшталт випуску акцій в акціонерному товаристві.

Зазначимо, що законодавство України про режим іноземного інвестування передбачає ті чи інші правила (захист інвестицій тощо) незалежно від форми підприємства, в яке була внесена інвестиція, у тому числі ці правила застосовуються для Товариства з обмеженою відповідальністю. Крім того, зазначимо, на сьогодні законодавство України більше не передбачає такі форми підприємств як «Спільне підприємство», «Підприємство з іноземним капіталом» тощо, однак дозволяє створити ООО зі 100% іноземним капіталом, що належить одній іноземній юридичній особі (єдиному засновнику).

При цьому можна також створити просто Підприємство зі 100% іноземним капіталом у формі Приватного підприємства, але в такій формі можлива реєстрація не в усіх регіонах України і не в усіх районах м. Києва - оскільки ця форма є менш врегульованою і не існує чітко регламентованої процедури створення підприємств з іноземним капіталом у формі ПП.

У зв’язку з цим багато державних реєстраторів не приймають документи на реєстрацію підприємства з іноземним капіталом у формі ПП.

Для фізичних осіб - засновників, які не є громадянами України, також потрібне попереднє отримання українського ІПН (індивідуального податкового номера), а вже після його отримання можлива реєстрація підприємства і відкриття банківського рахунку нерезидента-інвестора.

Законодавство України щодо обов’язковості застосування рахунків нерезидентів-інвесторів змінюється щороку, у 2026 році з травня використання цих «транзитних» рахунків здійснюється за бажанням нерезидента і не є обов’язковим для більшості інвестиційних операцій, у тому числі й для оплати установчого капіталу (фонду) підприємства, або збільшення установчого капіталу (фонду).

Вибір форми ведення бізнесу у вигляді закритого акціонерного товариства (раніше ЗАТ, тепер АТ) може бути викликаний такими міркуваннями: ще більша респектабельність організаційно-правової форми, простота (порівняно з ООО) продажу частини бізнесу (акцій) без будь-якого погодження з іншими партнерами.

В ООО частка у статутному фонді як правило передається за згодою інших учасників, - шляхом внесення змін до статутних документів, єдине що можна змінити – це строки такого погодження. В акціонерному товаристві цього не потрібно, а передача прав на підприємство відбувається шляхом відчуження акцій).

При виборі організаційно-правової форми іноді ставиться питання про можливість реєстрації Відкритого акціонерного товариства () або публічного акціонерного товариства (ПАТ). Одразу зазначимо, що строк створення Відкритого (публічного) акціонерного товариства - мінімум 4-8 місяців. Прискорення - неможливе (закон передбачає 6-місячний строк підписки на акції після публікації у пресі інформації про намір створити ). Найважливішою рисою Відкритого (публічного) акціонерного товариства є можливість продажу акцій Товариства на фондовій біржі.

У всіх (із зазначених вище) формах підприємств в Україні засновники (учасники, акціонери) не несуть відповідальності за зобов’язаннями підприємства.

Строки реєстрації нового підприємства і перевірка назви підприємства

Залежно від району в м. Києві і завантаженості ЦНАП - 1-3 робочі дні з моменту підписання документів і довіреності у нотаріуса або подання заявки онлайн. В інших регіонах України - у середньому 5-15 днів. Примітка: при поданні документів на реєстрацію підприємства допустимо одразу обрати систему оподаткування, або через кілька днів після завершення дій з реєстрації зробити цей вибір: затвердити систему оподаткування підприємства (загальну або спрощену на єдиному податку). Якщо цього не зробити, то підприємство автоматично стає на облік як платник податку на прибуток на загальних підставах. Заяви можуть бути подані онлайн з використанням електронного підпису директора.

Зазначимо, що перевірка і підбір назви вашого нового підприємства в UBC проводиться нашими спеціалістами протягом кількох хвилин, при цьому ми не обмежуємо кількість бажаних варіантів і не стягуємо додаткову плату. Ви також можете зробити це самостійно і безкоштовно онлайн, скориставшись офіційною базою існуючих підприємств України

Що виконується нами і включено у вартість реєстрації? Включено Все!

рекомендації спеціалістів щодо вибору форми власності, району реєстрації підприємства і назви вашої нової компанії в Україні

підбір унікальної назви підприємства за єдиним державним реєстром України не дозволяється реєстрація підприємства з назвою, тотожною вже існуючій) - у необмеженій кількості.

підбір кодів видів діяльності КВЕД - ЗКНГ (ОКПО)

розробка і підготовка необхідних установчих документів, довіреності на реєстрацію та підписання їх у нотаріуса;

підготовка документів для відкриття тимчасового рахунку в банку (не обов’язково з 2026 р., але допускається, якщо потрібні банківські реквізити рахунку одразу при реєстрації підприємства);

державна реєстрація підприємства (державним реєстратором у районній державній адміністрації) і отримання виписки з реєстру та розширеного витягу (з квітня 2026 р. Свідоцтво про Реєстрацію більше не видається);

отримання довідки з управління статистики (про внесення підприємства до єдиного державного реєстру підприємств і організацій України);

постановка на облік у податковій інспекції;

постановка на облік у необхідних фондах соціального страхування (пенсійний фонд, фонд зайнятості, фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві, фонд соціального страхування від тимчасової втрати працездатності у 2026 об’єднані в єдиний фонд і внески на фонд оплати праці тепер класифікуються як Єдиний Соціальний Внесок- ЄСВ, адміністрування якого здійснює Пенсійний фонд;

виготовлення печатки (за бажанням замовника);

Документи, необхідні для реєстрації підприємства

• копії паспортів, довідок про присвоєння ідентифікаційного номера засновника(ів), директора, бухгалтера (у тому числі засновників-нерезидентів (фізичних осіб). За необхідності надаємо допомогу в отриманні такої довідки (або її дубліката) про присвоєння податкового ідентифікаційного номера для нерезидентів і громадян України, які проживають в іншому регіоні і тимчасово перебувають у м. Києві.
• документи, що підтверджують місцезнаходження («юридичну адресу») підприємства (якщо такі є)
• при формуванні статутного фонду майном - перелік цього майна із зазначенням його вартості та зазначенням, який засновник яке майно вносить у форматі MS Word або MS Excel або просто у текстовому вигляді.

Примітки:

1) директором при первинній реєстрації підприємства може бути тільки громадянин України, наявність бухгалтера - не обов’язкова. Надалі за бажанням засновників, щоб підприємством керував іноземець, необхідно отримати відповідний дозвіл на працевлаштування іноземного директора.

2) місцезнаходженням («юридичною адресою») підприємства може бути місце проживання (підтверджене реєстрацією засновника або нерухомість, що належить засновнику, або орендовані приміщення. Конкретний вид документів, необхідних для підтвердження місцезнаходження, залежить від ситуації. У разі відсутності документів, що підтверджують місцезнаходження, - ми надамо допомогу в пошуку таких у відповідному районі (так звана «юридична адреса») за додаткову плату.

Реєстрація підприємств в Україні

Послуги з реєстрації підприємств доступні і надаються УБК. Спеціаліст компанії детально роз’яснить умови і відповість на додаткові питання. Будемо раді допомогти вам відкрити підприємство і успішно розпочати бізнес в Україні.

Міжнародна торгівля і вихід на зовнішні ринки