Новые нотариальные поручения от клиентов УБК

Клиент сообщает, что нужно оформить: доверенность, заявление, сделку с имуществом, корпоративный документ, заверение подписи или другое действие. По предмету и месту сделки УБК определяет требования к нотариусу и перечню участников.

Если личное присутствие обязательно, клиент сразу получает информацию о том, кто должен приехать и с какими оригиналами. Если допускается иной способ участия, нотариус объясняет его до назначения даты.

Нотариус получает подготовленное к местному профессиональному действию обращение, когда корпоративные или договорные документы уже готовятся в рамках совместного проекта. Это сокращает организационную переписку, а новые нотариальные поручения поступают в пределах специализации и фактической доступности партнера.

Участники предоставляют паспорта, корпоративные решения, доверенности, документы на имущество и проект документа, если он уже подготовлен. УБК и нотариус определяют достаточность материалов для конкретного действия и перечень оригиналов, которые нужно принести.

Компания заранее исправляет расхождения в именах, полномочиях или корпоративных решениях. В день визита стороны занимаются самим нотариальным действием, а не поиском недостающего документа.

Для первой оценки обычно достаточно электронных копий и короткого описания действия:

• что именно нужно удостоверить или оформить
• город или область, где удобно провести действие
• сведения об участниках и компании
• копии документов, относящихся к сделке или полномочиям
• желаемая дата и необходимость перевода или присутствия иностранного участника

Корпоративная и договорная часть через центр УБК

Центр УБК передает нотариусу-партнеру запрос по конкретному нотариальному действию, месту его совершения и желаемой дате. Подготовка корпоративных и договорных документов может выполняться другими участниками сети, а нотариус отвечает за свою профессиональную часть.

Если перед визитом нужен юрист, переводчик или другой специалист, его работа согласуется отдельно. Клиент не оплачивает дополнительный этап без понимания, зачем он нужен для выбранного нотариального действия.

Коммерческие условия зависят от вида нотариального действия, количества участников и документов, необходимости выезда, перевода или дополнительных регистрационных действий. Официальные платежи и смежные услуги отделяются от вознаграждения нотариуса.

Срок выполнения определяется готовностью документов, участниками и доступной датой нотариуса. Срочное поручение передается партнеру вместе с известным комплектом материалов, чтобы он мог подтвердить возможность выполнить действие вовремя.

Нотариус выполняет профессиональную часть и выдает документ или подтверждение действия в предусмотренной форме. Клиент анализирует реквизиты, количество экземпляров и получает оригиналы или сведения о регистрации, относящиеся к его процедуре.

УБК помогает связать нотариальный документ со следующим шагом: корпоративной регистрацией, сделкой, банковским вопросом или передачей документа за рубеж. Компания сохраняет готовый документ вместе с материалами, на основании которых он был оформлен.

Нотариус получает поручение на конкретное удостоверение, заверение, доверенность, заявление или другое нотариальное действие. До принятия заказа ему известны участники, требуемые оригиналы, место и предполагаемый результат.

Регулярные корпоративные изменения, сделки и доверенности могут передаваться тому же нотариусу в его регионе. Если клиенту нужен нотариус другого округа либо иной профильный специалист, центр УБК распределяет следующую часть проекта по сети.

Местное нотариальное действие как часть совместного проекта

До визита каждый участник знает время, адрес, необходимый оригинал и документ, который будет подписывать. Представитель дополнительно анализирует доверенность, а иностранный участник — требования к переводу и удостоверению своих документов.

Так компания приходит к нотариусу с готовым комплектом и может завершить действие за один согласованный визит, если не возникает новых обстоятельств.

Нотариус-партнер может получать новые местные поручения как часть корпоративных, договорных и других проектов клиентов УБК. Центр готовит смежную часть, а нотариус выполняет профессиональное действие в своем регионе. Коммерческие условия согласуются по каждому совместному заказу. Будем рады обсудить сотрудничество и виды нотариальных действий, которые партнер готов принимать.