Какие документы вам подготовить для сделки или поставки

Вы можете начать с договора, приложений, счета, спецификации товара или документов на объект — в зависимости от того, что именно хотите оформить. Вам не нужно передавать одному исполнителю весь архив предприятия: юристу достаточно договорных материалов, бухгалтеру — учетных документов, а брокеру или нотариусу — сведений, без которых он не выполнит свое действие.

Когда вы привлекаете к одной поставке несколько специалистов, вы сохраняете у себя финальную версию договора, счета и приложений и передаете каждому одинаковые сведения о сторонах, цене и товаре. Так вы можете сверить документы перед оплатой и не исправлять расхождения уже после отгрузки.

Кого вы можете привлечь для работы в регионе

Вам могут понадобиться юрист по внешнеторговому договору, бухгалтер по документам поставки, таможенный брокер, нотариус, оценщик или другой независимый специалист. Вы выбираете исполнителя по тому документу или действию, которое нужно вам сейчас, и до передачи оригиналов узнаете его профессиональную роль и срок выполнения.

В случае, если вам нужны несколько специалистов для одной сделки, вы можете разделить услуги: юрист готовит или проверяет договор, бухгалтер принимает документы для учета, а брокер занимается таможенным оформлением в пределах своего поручения. Вам не нужно оплачивать комплексную услугу, если достаточно одного конкретного документа.

Как вам связать договор, оплату и учет

Вы можете перед оплатой иностранному или украинскому контрагенту сверить договор, счет, реквизиты и описание товара. Вы после поставки получаете документы, которые подтверждают стоимость, передачу товара и исполнение обязательств; бухгалтер использует их для учета, а юрист — при необходимости проверить расчеты по договору.

Когда вы собрали договор, счет, транспортные и иные подтверждающие документы в одном комплекте, вам проще провести расчет с контрагентом и подготовить следующую поставку. Вы сами определяете, кому передать копии — бухгалтеру, брокеру, банку или юристу.

Что вам прислать для подбора специалиста

Когда вам нужен специалист в Волынской области, укажите, какой документ вы хотите получить, какой товар или объект связан с обращением и к какой дате материал должен быть готов. Вы можете приложить к запросу электронные копии основных документов:

• сведения о компании и участниках вопроса
• договор, заявление, переписку или другой документ по поручению
• регион и желаемый срок
• информацию о необходимости выезда, оригиналов или личного присутствия
• контакт сотрудника, который будет принимать готовую работу

Как вы получаете специалиста через УБК

Если вы обращаетесь за специалистом через УБК, назовите нужный документ: договор, расчет, нотариальный документ, отчет об оценке или действие таможенного брокера. Вам сообщат, кто может выполнить именно эту работу, сколько она стоит и какие копии достаточно прислать для начала.

• Клиент подтверждает предмет поручения и желаемый итог.
• УБК сообщает специалиста, цену и срок.
• Партнер подтверждает возможность выполнить поручение.
• Стороны согласуют документы, полномочия и способ связи.
• Клиент получает готовый документ или выполненное действие.

В ситуации, если вам одновременно нужны договор и таможенное оформление, вы можете заказать услуги раздельно. Сначала вы получаете договорные документы и данные по поставке, а брокера подключаете к той части, где требуется его профессиональное действие.

Как вы узнаете цену и срок

Вы узнаете цену после того, как укажете вид документа, число сторон или товаров и желаемую дату. Вам отдельно покажут стоимость юридической, бухгалтерской, нотариальной, оценочной или брокерской услуги; перевод, официальный платеж или выезд учитываются только тогда, когда они действительно нужны для вашего обращения.

Когда вы меняете объем поставки, добавляете нового контрагента или просите подготовить дополнительный документ, вам пересчитают только добавленную работу. Вы можете оставить первоначальную услугу в согласованном объеме и отдельно заказать новую часть.

Как вы принимаете готовую работу

До оплаты основной части вы можете письменно указать, что именно хотите получить: проверенный договор, расчет, нотариальный документ, отчет об оценке, декларацию брокера или другой конкретный материал. Вам проще принять работу, когда название документа и срок известны заранее.

Когда вы получаете готовый документ, проверьте наименование сторон, суммы, валюту, даты, реквизиты, описание товара или объекта и приложения. Если вы используете материал для поставки, убедитесь, что его данные совпадают с договором и счетом до того, как передавать комплект банку, бухгалтеру или брокеру.

В случае, если вы передаете поставку от юриста таможенному брокеру или бухгалтеру, приложите финальный договор, счет и те сведения о товаре, которые нужны следующему исполнителю. У вас остается исходный комплект, а новый специалист работает уже с согласованными коммерческими данными.

Как вы получаете местную помощь для внешней торговли

Если вы оформляете поставку через Волынскую область, вы можете отдельно заказать помощь брокера, юриста, бухгалтера или нотариуса по той части, где нужен профильный специалист. Вам достаточно назвать товар, контрагента, договор и место предполагаемого оформления, чтобы понять, какое профессиональное действие требуется.

Когда вы получаете документ от местного специалиста, сразу определите, кто использует его дальше: брокер, бухгалтер, банк, перевозчик или контрагент. Вы сохраняете оригинал или электронную финальную версию у себя и передаете следующему участнику только нужную копию.

Когда вам снова нужен специалист

Если вам снова понадобится тот же специалист по поставке или документам в Волынской области, пришлите прошлый материал и перечислите изменения. Вы сможете заказать новую редакцию договора, дополнительный расчет или отдельное действие без повторной подготовки неизменившейся части.

Когда вы регулярно оформляете однотипные поставки, вы можете заранее согласовать, какие документы будете заказывать каждый раз и в какой срок хотите их получать. Вы можете для разовой сделки сохранить контакт специалиста и готовый комплект, а при следующем обращении сами выбрать, к кому вернуться.

Подобрать специалиста в Волынской области

Если вы оформляете поставку, договор с иностранным контрагентом, таможенное или нотариальное действие в Волынской области, УБК поможет найти специалиста именно по нужной части сделки. Вам заранее назовут исполнителя, цену и срок. Будем рады ответить на дополнительные вопросы и помочь вам подготовить документы для расчета, оформления и следующей поставки.