Юридический адрес. Киев. Украина. Преимущества и недостатки. Общий обзор. Комментарии от "УБК"

Термин "юридический адрес" предприятия в дейстующем законодательстве-2004 практически не сформулирован. В вступающем в силу с 01.07.2004г. Законе Украины "О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ..." есть конкретное определение: местонахождение юридического лица - местонахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, а в случае его отсутствия - местонахождение другого органа или лица, уполномоченной действовать от лица юридического лица без доверенности(далее - исполнительный орган), по определенному адресу, которая указанная основателями (участниками) в учредительных документах и за которой осуществляется связь с юридическим лицом. Данная формулировка не нова и практически поностью списана с аналогичной российской нормы. Ометим, что вскоре станет возможним регистрация предриятий по домашнему адресу директора, в т.ч. не из состава учредителей. Такая же норма находится на рассмотрении в Верховной Раде для внесения изменений в дествующий ныне Хозяйственный кодекс, что-бы на период до лета 2004 существовало хоть какое-то определение данному понятию. В действующем кодексе также допущена ошибка, требующая от учредителей указывать в докуметах местонахождение, адрес предприятия. Причем термины местонахождение и адрес прописаны через запятую. В связи с этим "УБК" рекомендует во избежание проблем до внесения изменений в действующий кодекс в учредительных документах рядом с термином местонахождение в скобках указывать адрес, т.е. это одно и тоже.

Следовательно "фактического адреса" каким он остался в многих бланках не существует. Он один и называется "местонахождение". Адресов (офисов) может быть много, первый из них является "местонахождением".

Сейчас, в соответствии с п.4 Положения №740 (которое будет дейстововать до лета 2004 и является подзаконным актом к Несущестующему ныне закону), юридическое лицо может быть зарегистрировано по местонахождению (местожительству) одного из учредителей или по другому адресу, подтвержденному договором, предусматривающим передачу учредителю в собственность или пользование помещения, части помещения (договор купли-продажи, мены, дарения, аренды, лизинга, безвозмездного пользования имуществом, о совместной деятельности, учредительный договор и т. п.).

Возникают вопросы:

Является ли расхождение юридического (на момент регистрации) и фактического адресов нарушением действующего законодательства?

Может ли такое несогласование вызвать внеплановую проверку налоговых органов?

Будут ли в таком случае применяться косвенные методы контроля за деятельностью предприятия?

Попытаемся на них ответить.

Если юридический и фактический адреса не совпадают

В соответствии с пп. 4.3.1 Закона №2181, одним из оснований для определения суммы налогового обязательства по косвенному методу является факт неустановления контролирующим органом фактического местонахождения предприятия. Кроме этого, как показывает практика, это является одним из необходимых (практически достаточных для суда) условий для наложения ареста на счета предприятия При необходимости налоговая милиция использует этот довольно эффектвный метод установления контакта с учредителями и руководящим органом пропавшего предприятия!

Норму данного пункта может применятся к тем предприятиям, орган управления которых отсутствует по адресу, указанному в учредительных документах, что подтвеждается соответствующим Актом о Ненахождении, или Актом Осмотра, который составляется сотрудниками налоговой милиции при проведении "плановых" осмотров помещений. То есть проверка местонахождения хозяйствующего субъекта будет происходить по его юридическому адресу, а фактическое местонахождение - дело уже самого предприятия.

Пунктом 3 Указа Президента №817 определено, что недостоверность данных, заявленных в документах обязательной отчетности, является основанием для проведения внеплановой проверки такого субъекта предпринимательской деятельности. Тоесть, честно указав в отчетности, либо в каком-то другом документе адрес, отличный от того, который указывался при постановке на учет в налоговом органе, Вы можете спровоцировать внеплановую проверку.

При решении основополагающего вопроса о Вашем местонахождении рекомендуем прежде всего оставлять для сотрудников налоговой (при собеседовании в милиции, на отчетах), а также для арендодателя (юрадреса), прямой мобильный номер, по которому с Вами можно будет оперативно связаться и решить все вопросы, не прибегая к "предупредительным" мерам, котрые обойдутся Вам как минимум внеплановой проверкой всей хозяйственной деятельности. Хозяева помещений также, как правило, не заинтересованы в арендаторах с "проблемами", т.е. не будут сильно напрягаться по вашему поводу, а скорее всего просто подпишут требуемый акт о вашем отсутствии.

Как вывод, УБК крайне не рекомендует экономить на выборе и приобретении адреса, ведь покупая дешевый адрес Вы лишаетесь какой-либо поддержки, за 80-100 у.е. о Вас как правило, потом никто не стоит. Также следует отказаться от варинтов, когда Вам предлагают самим заполнить уже пропечатанный пустой договор аренды, вписать стоимоть, желаемую квадратуру и срок договора, который, к тому же предоставлен в одном экземпляре.

Все помещения имеют четкую квадратуру, число обычно не круглое, никто 20 из 22,50 кв.м. в комнате не сдает. Соответственно, при обнаружении этого в процессе регистрации могут возникнуть проблемы с УК, а если это будет обнаружено после начала хозяйственной деятельности, судом можно доказать недействительность учредительных документов, а следовательно и хозяйственных сделок предприятия. Таким образом Вы "подставите" ваших контрагентов-покупателей как минимум на 20% НДС + пеня. При значительных суммах компенсация за ваш счет может существенно ухудшить финансовое положение учредителей.

Вывод можно сделать довольно неожиданный: хороший юридческий адрес, отличный от фактического, у Вас все же должен быть. Преимуществами принятия подобного решения являются. ....

Продождение следует.... Обзор в стадии написания.

Выход из подобных ситуаций всегда есть, если оперативно реагировать на события. Если Вам все же арестовали счет, при правильно организованной "защите" от последствий подобных действий - арест будет снят по истечении 96 часов. Стоимость решения этого вопроса завистит от настоящих причин ареста, подозрение на фиктивный адрес - это всего лишь повод. Чем меньше поводов вы будете создавать, тем лучше для вас.

Иначе - механизм "выяснения" будет запущен, результат - продление ареста как превентивная мера для сохранности "активов" потерянного предприятия как правило на строк 2160 часов (на три месяца! ) и последующая разблокировка счета только после удачного завершеня комплексной проверки, а это будет стоить вам намного дороже....